Pracownik sekretariatu

GRUPA WOLFF sp. z o.o. sp. k. poszukuje, do siedziby w Krakowie pracownika na stanowisko Pracownik sekretariatu.

Stanowisko:

  • Pracownik sekretariatu

Wymiar:

  • pełny etat

Miejsce pracy:

  • Balice

Opis stanowiska:

    • Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie i łącznie rozmów telefonicznych;
    • Skanowanie i rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z firmy w module DMS i WORKFLOW.
    • Rejestracja i archiwizacja umów, zamówień przychodzących do firmy i przekazywanych przez managerów;
    • Uzupełnianie w programie ENOVA kont bankowych kontrahentów, kraju, ilości dni kredytu kupieckiego, waluty transakcji (aplikacji nie obsługiwanych przez GO-NET), weryfikacja GUS i MF;
    • Bieżąca kontrola realizacji procesów zainicjowanych w module Workflow programu ENOVA;
    • Przekazywanie dokumentów w formie papierowej do odpowiednich komórek;
    • Wystawianie faktur sprzedaży;
    • Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i gospodarczych;
    • Dbanie i występowanie o zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS;
    • Gospodarkę telefonami komórkowymi:
      • Przekazywanie telefonów na podstawie protokołów,
      • Rozliczanie bilingów.
    • Obsługa:
      • Bieżąca szkoleń;
      • Innych działów w zakresie skanowania, kserowania,
      • Poczta wychodząca jest obsługiwana przez pracownika POCZTY POLSKIEJ trzy razy w tygodniu. Wysyłanie poczty i zawożenie dokumentów do urzędów pocztowych, skarbowych, ZUS itp. na polecenie przełożonego.
    • Wykonywanie innych poleceń przełożonych.
    • Bieżące zapoznawanie się z zarządzeń i instrukcjami zamieszczonymi na WOLFFBOOK.

Wymagania:

  • rzetelność oraz sumienność,
  • odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • umiejętność pracy pod presją,
  • podstawowa znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • stabilną pracę w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość ciągłego rozwoju zawodowego,
  • udział w szkoleniach branżowych,
  • kartę Multisport Benefit,
  • miejsce parkingowe bezpośrednio pod biurem.

List motywacyjny i CV proszę przesyłać na adres e-mail:
rekrutacja@grupa-wolff.eu

UWAGA: w temacie wiadomości proszę podać nazwę stanowiska.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Pakiet startowy
na dobry początek

Na dobry początek otrzymasz Pakiet Startowy. Dowiesz się z niego jakie są nasze wartości i jak działamy. Poznasz kluczowe osoby w firmie, do których zawsze możesz się zwrócić. W pakiecie znajdziesz także najważniejsze narzędzia pracy, np. laptop, kluczyki do auta czy telefon. Pakiet startowy to także nasze firmowe piwo WOLFF PREMIUM BEER, czasopismo EXPRESS PRZEMYSŁOWY oraz garść firmowych gadżetów. Z takim pakietem uśmiech na twarzy gwarantowany 🙂

Nasza siedziba
czyli ergonomicznie i przyjemnie

Obecnie posiadamy kilka oddziałów i przedstawicielstw w Polsce i na Świecie (Katowice, Poznań, Brazylia, Serbia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja i Czarnogóra). Szczególnie dumni jesteśmy jednak z naszej nowej siedziby zlokalizowanej w podkrakowskich Balicach. Poniżej znajdziesz jej kilka zdjęć.

Dlaczego my?

Szukamy wyjątkowych ludzi! Ciągle stawiamy sobie odważne i ambitne cele, odnajdujemy właściwe ku nim drogi oraz wytrwale realizujemy to, co sobie założyliśmy. Zależy nam, na naszym zespole, dbamy o to aby ciągle się rozwijał. Zapewniamy pracownikom odpowiednie narzędzia oraz przestrzeń, w której w pełni mogą rozwijać swój potencjał.